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【データ入力の仕事が負担】改善するための3つの方法で売上アップ!

データ入力
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物流CEOナカノヒト-yoshino-「私たちは物流業界業界の発展に寄与すべく、物流経営者・ドライバー向けに価値ある情報を発信します!」各種SNSのフォローもお願いします!

こんな悩みはありませんか?

  • データ入力の仕事を効率よく進めたい
  • 売上をアップさせたい
  • 物流業界のデータ入力の仕事ってどんなことするの?

物流CEOがこのような声にお応えします。

この記事では、

この記事でわかること

  • データ入力の仕事を改善するための方法
  • 作業効率アップすれば、売上につながること
  • 物流業界のデータ入力の仕事内容

がわかります。

データ入力の仕事は、大まかにいうと情報をパソコンを使って入力することを言います。DX化が推進されている現在、データ入力の作業を減らすことで要領の改善につながります。その結果、効率よく売上を伸ばせるようになります。

売上アップに効率よく貢献したいと考えている方は、まずはデータ入力作業の改善から進めましょう。

それでは早速、データ入力の作業を改善するための3つの方法についてみていきましょう!

 

データ入力の仕事を改善するための3つの方法

パソコンで入力しているデータ入力の仕事を改善するための3つの方法は以下の通りです。

  • 仕事を可視化する
  • ショートカットキーを利用する
  • システムやAIを導入する

特に、仕事をしている上でデータの入力は仕事の一部分になってしまいます。そのため、データが大きな仕事の中のどこに役立っているのかがわからず、やる気が見いだせず仕事のペースが落ちてしまうことになりかねません。仕事を可視化すること以外にも改善する方法はあります。

それぞれについて詳しくみていきましょう。

 

方法その1:仕事を可視化する

方法その1は、仕事を可視化することです。自分がこなしている仕事の全体像を知らないで作業している方は、知るようにしましょう。なぜなら、このデータ入力の作業はなにに繋がっているのかわからないままだと、仕事のモチベーションにもつながらずミスが起こりやすいからです。

“今している作業は、結果的に○○になる。だからこうすればいいんだ”というのを意識して作業するだけで、格段と効率はアップします。

 

方法その2:ショートカットキーを利用する

ボタンを押している方法その2は、ショートカットキーを利用することです。エクセルを利用してデータ入力をする場合、たとえば以下のようなショートカットキーを利用すると作業効率は格段に上がります。

「Ctrl」+「Shift」+「矢印」:矢印の方向に一斉選択

「Ctrl」+「Space」:列を一斉選択

「Shift」+「Space」:行を一斉選択

「Ctrl」+「A」:連続セル範囲を選択 / 連続セル以外ではワークシート全体を選択

「Ctrl」+「S」:上書き保存

他にも数多くのショートカットキーがあるので、調べて積極的に利用してみてください。

 

方法その3:システムやAIを導入する

方法その3は、システムやAIを導入することです。普段は、人によって作業スピードに差があり、作業が遅い人は長時間労働になってしまう可能性が高い傾向にありました。それをシステムの導入で改善してみてはいかがでしょうか。AIやシステムを導入することが、作業効率を上げるための一番の近道です。

 

データ入力の仕事|物流業界

データをみている物流業界のデータ入力の仕事内容は、主にパソコンを使用して商品に関するデータの入力や管理を行います。物流業界では、日々膨大な量をやり取りするため、正確さだけでなくスピードがより大切になってきます。

また、ミスが起きると物流の滞りにもなりかねません。そこでショートカットキーを利用して、パソコンに作業をしてもらうことも必要になります。

 

データ入力の仕事を改善して売上アップに貢献しよう!【まとめ】

データ入力の仕事を改善することで、効率的に作業を進められ、その分他の仕事に人手や時間を回せます。その結果、売上アップに貢献できるのです。もう一度、おさらいしておきましょう。

  • 仕事を可視化する
  • ショートカットキーを利用する
  • システムやAIを導入する

以上の3つを取り入れることで、格段と作業の効率を上げることができます。「データ入力作業が負担だな」「もっと効率的に仕事を進めたい」と考えている方は、実践してみてはいかがでしょうか?

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