こんな悩みはありませんか?
- データ入力の仕事を効率よく進めたい
- 売上をアップさせたい
- 物流業界のデータ入力の仕事ってどんなことするの?
この記事でわかること
- データ入力の仕事を改善するための方法
- 作業効率アップすれば、売上につながること
- 物流業界のデータ入力の仕事内容
もくじ
データ入力の仕事を改善するための3つの方法
データ入力の仕事を改善するための3つの方法は以下の通りです。- 仕事を可視化する
- ショートカットキーを利用する
- システムやAIを導入する
方法その1:仕事を可視化する
方法その1は、仕事を可視化することです。自分がこなしている仕事の全体像を知らないで作業している方は、知るようにしましょう。なぜなら、このデータ入力の作業はなにに繋がっているのかわからないままだと、仕事のモチベーションにもつながらずミスが起こりやすいからです。 “今している作業は、結果的に○○になる。だからこうすればいいんだ”というのを意識して作業するだけで、格段と効率はアップします。方法その2:ショートカットキーを利用する
方法その2は、ショートカットキーを利用することです。エクセルを利用してデータ入力をする場合、たとえば以下のようなショートカットキーを利用すると作業効率は格段に上がります。 「Ctrl」+「Shift」+「矢印」:矢印の方向に一斉選択 「Ctrl」+「Space」:列を一斉選択 「Shift」+「Space」:行を一斉選択 「Ctrl」+「A」:連続セル範囲を選択 / 連続セル以外ではワークシート全体を選択 「Ctrl」+「S」:上書き保存 他にも数多くのショートカットキーがあるので、調べて積極的に利用してみてください。方法その3:システムやAIを導入する
方法その3は、システムやAIを導入することです。普段は、人によって作業スピードに差があり、作業が遅い人は長時間労働になってしまう可能性が高い傾向にありました。それをシステムの導入で改善してみてはいかがでしょうか。AIやシステムを導入することが、作業効率を上げるための一番の近道です。データ入力の仕事|物流業界
物流業界のデータ入力の仕事内容は、主にパソコンを使用して商品に関するデータの入力や管理を行います。物流業界では、日々膨大な量をやり取りするため、正確さだけでなくスピードがより大切になってきます。 また、ミスが起きると物流の滞りにもなりかねません。そこでショートカットキーを利用して、パソコンに作業をしてもらうことも必要になります。データ入力の仕事を改善して売上アップに貢献しよう!【まとめ】
データ入力の仕事を改善することで、効率的に作業を進められ、その分他の仕事に人手や時間を回せます。その結果、売上アップに貢献できるのです。もう一度、おさらいしておきましょう。- 仕事を可視化する
- ショートカットキーを利用する
- システムやAIを導入する
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